NASZ ZESPÓŁ

Sebastian Milczarek

Założyciel, Prezes Zarządu i Ekspert Rynku Nieruchomości
Licencjonowany Pośrednik w obrocie nieruchomościami PFRN | Nr licencji: 31731

Fundamentem powstania PRODOMA było i pozostaje moje głębokie przekonanie, że możemy uczynić rynek najmu bezpieczniejszym, wyznaczając własne, najwyższe standardy działania.

Od ponad 10 lat skutecznie udoskonalam procesy zarządzania najmem, wykorzystując najnowocześniejsze narzędzia i technologie. Wypracowałem unikalny standard weryfikacji lokatorów oraz zbudowałem obszerną bazę sprawdzonych najemców – to fundament bezpieczeństwa naszych klientów.

Na co dzień dbam o rozwój firmy i zespołu, wprowadzając szeroki wachlarz usług dopasowanych do potrzeb obecnych i przyszłych klientów. Jako licencjonowany pośrednik łączę wiedzę ekspercką z praktycznym doświadczeniem w:

  • Konsultacjach przy bezpiecznym i rentownym zakupie mieszkań pod wynajem
  • Profesjonalnym pośrednictwie w sprzedaży nieruchomości
  • Kompleksowym zarządzaniu najmem na każdym etapie procesu

Moja misja to nie tylko wynajmowanie mieszkań, ale budowanie długoterminowego bezpieczeństwa i spokoju dla właścicieli nieruchomości.

Krzysztof Milczarek

Doradca ds. Zarządzania Najmem | Kierownik Działu Technicznego

Odpowiadam za wszystkie aspekty techniczne zarządzanych nieruchomości – od drobnych napraw po kompleksowe remonty. Jako szef ekipy remontowej koordynuję prace tak, aby mieszkania były nie tylko estetyczne, ale przede wszystkim funkcjonalne i trwałe.

Moją specjalnością jest doradzanie właścicielom, jak solidnie przygotować mieszkanie pod wynajem, optymalizując koszty bez kompromisów w zakresie jakości. Wiem, które inwestycje się zwracają, a które są zbędne – pomagam uniknąć przepłacania i wybrać rozwiązania, które przetrwają lata eksploatacji najmu.

Co oferuję:

  • Profesjonalne kosztorysy i wyceny remontów
  • Nadzór nad pracami budowlanymi i wykończeniowymi
  • Dobór materiałów o optymalnym stosunku jakości do ceny
  • Szybką reakcję i rozwiązywanie problemów technicznych w mieszkaniach
  • Doradztwo w zakresie funkcjonalnej aranżacji przestrzeni pod wynajem

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiem, jak przygotować mieszkanie, które przyciągnie najemców i minimalizuje przyszłe koszty eksploatacji. W Prodoma jestem tym, który zadba, żeby wszystko działało jak należy.

Karolina Milczarek

Karolina Milczarek

Fotograf Wnętrz | Specjalista ds. Wizualizacji Ofert

Jestem zawodowym fotografem, a fotografia to moja największa życiowa pasja. W PRODOMA odpowiadam za profesjonalną prezentację wizualną wszystkich ofert najmu naszych klientów.

Specjalizuję się w fotografii nieruchomości i wiem, jak uchwycić wnętrze tak, by przyciągnęło uwagę i wzbudziło emocje. Moje zdjęcia to nie tylko dokumentacja – to narzędzie sprzedażowe, które generuje реalne rezultaty biznesowe.

Dlaczego profesjonalne zdjęcia są kluczowe:

  • Oferty z wysokiej jakości fotografią uzyskują nawet 3-4 razy więcej wyświetleń
  • Pierwsze wrażenie decyduje – potencjalni najemcy oceniają mieszkanie w ciągu kilku sekund
  • Dobre zdjęcia = więcej umówionych oglądzeń = szybszy wynajem

Dbam o każdy detal: od odpowiedniego oświetlenia, przez kadrowanie przestrzeni, po postprodukcję. Mój cel to prosty – aby mieszkania naszych klientów były wynajmowane szybko i efektywnie, a oferty wyróżniały się na tle konkurencji.

W PRODOMA wierzę, że profesjonalna fotografia to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie w postaci skróconego czasu wynajmu i wyższej jakości najemców.

Anna Firek

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Jestem odpowiedzialna za całą administrację finansową w PRODOMA – to ja dbam o to, aby wszystkie rozliczenia przebiegały sprawnie, terminowo i bezproblemowo.

W codziennej pracy zarządzam przepływem środków finansowych, koordynując dziesiątki płatności miesięcznie. Moja rola to gwarancja, że każdy przelew – od czynszu najmu, przez opłaty administracyjne, po media – trafia do właściwego odbiorcy dokładnie na czas.

Moje obowiązki:

  • Terminowe przelewy czynszu dla właścicieli nieruchomości
  • Rozliczanie mediów i opłat administracyjnych
  • Obsługa kaucji najemców (przyjmowanie i zwroty)
  • Wystawianie faktur i dokumentacji księgowej
  • Komunikacja z dostawcami mediów i administracją budynków

Prowadzę pełną dokumentację finansową z zachowaniem najwyższych standardów księgowych. Dla właścicieli oznacza to spokój i pewność, że ich finanse są w dobrych rękach. Dla najemców – jasne, transparentne rozliczenia bez niespodzianek.

W PRODOMA jestem osobą, która dba o to, by aspekt finansowy zarządzania najmem był prosty, przejrzysty i bezbłędny – zarówno dla klientów, jak i partnerów biznesowych.

Anna Firek
Martyna Socha

Martyna Socha

Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Wraz z Anną Firek tworzę zespół administracyjny PRODOMA, odpowiedzialny za sprawne i terminowe zarządzanie wszystkimi rozliczeniami finansowymi w firmie.

Zakres moich obowiązków:

  • Realizacja terminowych przelewów dla właścicieli i najemców
  • Rozliczanie mediów i opłat administracyjnych
  • Obsługa kaucji (przyjmowanie i zwroty)
  • Wystawianie faktur i dokumentacji księgowej
  • Komunikacja z dostawcami mediów i administracją budynków

Prowadzę szczegółową dokumentację finansową, dbając o transparentność i precyzję każdej operacji. Moja rola to gwarancja, że zarówno właściciele, jak i najemcy mogą liczyć na rzetelne, terminowe rozliczenia bez zbędnych komplikacji.

W PRODOMA jestem częścią zespołu, który sprawia, że zarządzanie najmem jest proste i bezproblemowe – zwłaszcza w aspekcie finansowym, który dla wielu jest najbardziej stresujący.

Aneta Anna Witek

Ekspert Księgowo-Podatkowy | Partner Zewnętrzny

Zapewniam kompleksową obsługę księgowo-podatkową dla klientów PRODOMA, pomagając właścicielom nieruchomości poruszać się po skomplikowanym świecie przepisów finansowych.

Specjalizuję się w optymalizacji podatkowej najmu mieszkań – doradzam, jak wybrać najbardziej korzystną formę opodatkowania i prowadzę pełne rozliczenia, aby klienci mogli skupić się na zarządzaniu, a nie na formularzach.

Moje doświadczenie:

  • Ponad 27 lat praktyki w księgowości, finansach, controllingu i podatkach (od 1998 r.)
  • Właścicielka AP Office Sp. z o.o. – firmy usług podatkowo-księgowych
  • Certyfikat Ministerstwa Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (nr 21027/2008)

Co oferuję klientom PRODOMA:

  • Dobór optymalnej formy opodatkowania najmu (ryczałt, skala, IP Box)
  • Pełne rozliczenia podatkowe i księgowe
  • Bieżące doradztwo w zakresie zmian przepisów
  • Wsparcie podczas kontroli skarbowych

Jestem księgową nie tylko z zawodu, ale i z powołania – dlatego potrafię o najtrudniejszych sprawach podatkowych rozmawiać lekko i przystępnie. Wierzę, że podatki mogą być proste, jeśli ma się właściwego doradcę.

Aneta Anna Witek

Urszula Socha

Team Leader Działu Zarządzania Najmem i Obsługi Klienta | Magister Prawa

Licencjonowany Pośrednik w obrocie nieruchomościami PFRN | Nr licencji: 32056

Zarządzam kluczowym działem w PRODOMA, łącząc ponad 15-letnie doświadczenie w obsłudze klienta z wiedzą prawniczą. Jestem pierwszym punktem kontaktu dla właścicieli i najemców – to ja dbam o to, aby każda współpraca przebiegała sprawnie i bezproblemowo.

Zakres moich obowiązków:

  • Nadzór nad zespołem zarządzania najmem
  • Bezpośredni kontakt z właścicielami mieszkań i najemcami
  • Tworzenie atrakcyjnych opisów ofert najmu
  • Koordynacja promocji i procesu poszukiwania najemców
  • Sporządzanie i podpisywanie umów najmu (z wykorzystaniem wiedzy prawniczej)
  • Nadzór nad terminowością rozliczeń mediów
  • Koordynacja napraw i przeglądów technicznych w mieszkaniach


Moje wykształcenie prawnicze to ogromny atut – szczególnie przy konstruowaniu umów najmu, które zabezpieczają interesy obu stron. Wiem, jak pisać dokumenty, które są jednocześnie bezpieczne prawnie i zrozumiałe dla każdego.


Dla właścicieli jestem gwarancją, że ich nieruchomość jest w dobrych rękach. Dla najemców – osobą, która szybko reaguje i rozwiązuje problemy. W PRODOMA buduję mosty i dbam o to, by każda strona czuła się zaopiekowana.

Paulina Rogozik

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Zarządzania Najmem

Od ponad 10 lat jestem związana z branżą nieruchomości, gdzie specjalizuję się w zarządzaniu procesami operacyjnymi i administracyjnymi. To doświadczenie nauczyło mnie, że każda udana współpraca opiera się na dokładności, otwartej komunikacji i umiejętności patrzenia na sytuację z perspektywy drugiego człowieka.

W PRODOMA jestem wsparciem dla najemców i właścicieli nieruchomości na każdym etapie współpracy. Odpowiadam na ich potrzeby zarówno mailowo, jak i telefonicznie, dbając o to, by każda sprawa – od najprostszej po najbardziej skomplikowaną – była rozwiązana sprawnie i skutecznie.

Moje codzienne obowiązki:

  • Kompleksowa obsługa najemców i właścicieli (telefon, e-mail, bezpośredni kontakt)
  • Przygotowanie i analiza ogłoszeń wynajmu
  • Sporządzanie umów najmu i koordynacja procesu ich podpisywania
  • Rozwiązywanie bieżących problemów i reagowanie na potrzeby klientów
  • Dbałość o sprawny przepływ informacji między wszystkimi stronami współpracy

Wieloletnia praktyka pozwala mi efektywnie łączyć wiele zadań jednocześnie, nie tracąc z oczu żadnego szczegółu. Cenię sobie dokładność i empatię, bo wiem, że dla właścicieli ich nieruchomość to często największa inwestycja życia, a dla najemców – dom, w którym chcą czuć się bezpiecznie.

Moją rolą jest sprawić, by właściciele mieli pewność, że ich mieszkania są zarządzane profesjonalnie, a najemcy mogli cieszyć się komfortem i spokojem w swoim lokum.

Prywatnie pasjonuję się muzyką – uczę się gry na instrumentach. Uwielbiam też czytać i podróżować, co daje mi świeże spojrzenie i energię do codziennej pracy z ludźmi.

Edyta Gadomska 

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Zarządzania Najmem

W Prodoma Edyta jest „głosem spokoju” i gwarancją rzetelności. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w obsłudze klienta, które zdobywała w wymagających branżach: ubezpieczeniowej, reklamowej i produkcyjnej. To sprawia, że w każdej, nawet najbardziej skomplikowanej sytuacji, potrafi znaleźć rozwiązanie satysfakcjonujące obie strony.

Dla Edyty kluczowe jest, aby nasi Klienci czuli się w pełni zaopiekowani. Wierzy, że fundamentem bezpiecznego wynajmu jest wzajemne zaufanie i nienaganny porządek – zarówno w dokumentach, jak i w relacjach. Jej naturalna empatia w połączeniu z bezwzględną niechęcią do chaosu sprawia, że opieka nad nieruchomościami przebiega w sposób uporządkowany i profesjonalny.

Prywatnie Edyta to pasjonatka „ćwiczenia umysłu” przy krzyżówkach i dobrej literaturze sensacyjnej. Każdą wolną chwilę spędza aktywnie – odkrywa nowe zakątki Polski i świata, najczęściej z kijami do nordic walkingu w dłoni.

Przewijanie do góry