NASZ ZESPÓŁ
Twój kapitał nie trafia do jednej osoby. Trafia do systemu, który ma go chronić i pomagać mu zarabiać.
W typowym modelu jedna osoba robi wszystko.
Wycena. Ogłoszenie. Najemca. Umowa. Naprawy. Rozliczenia. Kontakt.
I na każdym etapie może popełnić błąd.
W Prodoma działa to inaczej.
Twoją nieruchomością zajmuje się zespół specjalistów. Każdy odpowiada za konkretny etap i konkretny wynik: analizę, finansowanie, przygotowanie mieszkania, prezentację oferty, weryfikację najemcy, umowę, rozliczenia i bieżącą obsługę.
Dlatego nie opierasz najmu na przypadku.
Opierasz go na procesie, który rozwijamy od 2014 roku.
Co to oznacza dla Ciebie w praktyce?
Zamiast jednej osoby od wszystkiego — masz zespół.
Zamiast przypadkowych decyzji — masz proces.
Zamiast reagowania po fakcie — masz kontrolę nad tym, co dzieje się z mieszkaniem.
Zamiast samodzielnego pilnowania najemcy, napraw, płatności i dokumentów — masz ludzi, którzy robią to za Ciebie.
Ty widzisz efekt: uporządkowany najem, przejrzyste rozliczenia i większy spokój właściciela.
Jak działa nasz model?
Każda nieruchomość przechodzi przez trzy etapy.
1. Decyzja inwestycyjna
Liczby, analiza, potencjał i finansowanie. Nie emocje.
2. Realizacja
Remont, przygotowanie, wyposażenie, zdjęcia i optymalizacja kosztów.
3. Zarządzanie najmem
Weryfikacja najemcy, umowa, rozliczenia, naprawy, kontakt i kontrola.
Każdym etapem zajmuje się osoba, która ma do tego konkretne kompetencje.
Ty nie musisz pilnować każdego szczegółu.
Od tego jest nasz system.

Sebastian Milczarek
Strategia, decyzje i wynik inwestycji
Założyciel Prodoma | Prezes Zarządu | Licencjonowany pośrednik PFRN nr 31731
Nie pomagam tylko kupować mieszkań.
Buduję proces, który ma zamieniać nieruchomość w przewidywalny dochód.
Od 2014 roku rozwijam Prodoma jako firmę, która łączy inwestowanie, przygotowanie mieszkania i zarządzanie najmem w jeden spójny system.
Łączę 12-letnie doświadczenie rynkowe, wykształcenie inżynierskie zdobyte na Wojskowej Akademii Technicznej oraz licencję pośrednika PFRN nr 31731.
W pracy opieram się na liczbach, procesach i kontroli ryzyka.
Prodoma zarządza ponad 400 mieszkaniami, podpisała ponad 3000 umów najmu i przez 12 lat utrzymała 0 zł nieściągalnych zaległości czynszowych w zarządzanym portfelu.
To nie przypadek.
To system.
Mój model działania:
- znajduję potencjał inwestycyjny,
- analizuję liczby i ryzyka,
- pomagam przygotować mieszkanie do wynajmu,
- rozwijam standard weryfikacji najemców,
- buduję proces zarządzania, który chroni właściciela przed chaosem.
Dla Ciebie oznacza to:
nie kupujesz i nie wynajmujesz „na oko”. Podejmujesz decyzję w oparciu o liczby, doświadczenie i proces, który sprawdzamy w praktyce od lat.
Karol Wójcik
Finansowanie, zdolność i struktura zakupu
Ekspert finansowania nieruchomości | Partner zewnętrzny
Dobra inwestycja zaczyna się przed zakupem.
Karol pomaga sprawdzić, czy plan zakupu nieruchomości ma sens nie tylko na papierze, ale też w banku, w racie kredytu i w miesięcznym przepływie gotówki.
Analizuje finansowanie, zdolność kredytową i strukturę zakupu tak, żeby inwestor wiedział, na co realnie może sobie pozwolić, zanim podejmie decyzję.
Bo nieruchomość może wyglądać atrakcyjnie.
Ale jeśli finansowanie nie działa — inwestycja zaczyna się od problemu.
Karol wspiera klientów w zakresie:
- analizy zdolności kredytowej,
- porównania dostępnych opcji finansowania,
- przygotowania do procesu kredytowego,
- oceny wpływu raty na rentowność inwestycji,
- planowania kolejnych zakupów nieruchomości,
- dopasowania finansowania do celu inwestora.
Dla Ciebie oznacza to:
zanim kupisz mieszkanie, wiesz, czy liczby się spinają. Nie podejmujesz decyzji na podstawie emocji, tylko na podstawie realnej zdolności, kosztu finansowania i potencjalnego wyniku.


Urszula Socha
Operacje, umowy i bezpieczeństwo procesu
Team Leader Działu Zarządzania Najmem i Obsługi Klienta | Magister prawa | Licencjonowany pośrednik PFRN nr 32056
Urszula pilnuje, żeby proces zarządzania był sprawny, zrozumiały i bezpieczny dla właściciela.
Łączy ponad 15-letnie doświadczenie w obsłudze klienta, wykształcenie prawnicze i licencję pośrednika PFRN nr 32056.
W Prodoma koordynuje dział zarządzania najmem, kontakt z właścicielami i najemcami oraz procesy związane z umowami, naprawami, rozliczeniami i codzienną obsługą mieszkań.
Odpowiada za:
- konsultacje z właścicielami,
- koordynację procesu najmu,
- przygotowanie i podpisywanie umów,
- kontakt z najemcami,
- nadzór nad bieżącą obsługą mieszkań,
- przepływ informacji między właścicielem, najemcą i zespołem.
Dla Ciebie oznacza to:
jasne decyzje, sprawny proces i mniej chaosu w codziennej obsłudze mieszkania.
Krzysztof Milczarek
Remont, technika i optymalizacja kosztów
Doradca ds. Zarządzania Najmem | Kierownik Działu Technicznego
Krzysztof odpowiada za to, żeby mieszkanie było przygotowane do najmu rozsądnie.
Bez przepłacania.
Bez prowizorki.
Bez decyzji, które za kilka miesięcy wygenerują kolejne koszty.
Weryfikuje stan techniczny lokalu, doradza przy remontach, dobiera materiały i koordynuje prace tak, żeby mieszkanie było funkcjonalne, trwałe i atrakcyjne dla najemców.
Pomaga zdecydować:
- co warto zrobić przed wynajmem,
- czego nie robić, bo się nie zwróci,
- gdzie można ograniczyć koszt bez utraty jakości,
- jak przygotować mieszkanie do długiej eksploatacji,
- jak szybko rozwiązać problemy techniczne w trakcie najmu.
Dla Ciebie oznacza to:
mniej niepotrzebnych wydatków, mniej awarii i mieszkanie przygotowane tak, żeby pracowało na wynik.
Robimy nie wszystko, co się da.
Robimy to, co ma sens.


Karolina Milczarek
Prezentacja, która pomaga wynająć szybciej
Fotograf wnętrz | Specjalista ds. Wizualizacji Ofert
Zdjęcia decydują o pierwszym wrażeniu.
Pierwsze wrażenie decyduje o liczbie zapytań.
Karolina odpowiada w Prodoma za profesjonalną fotografię i prezentację ofert mieszkań na wynajem i sprzedaż.
Jej zadaniem jest pokazać lokal tak, żeby przyciągał uwagę właściwych osób i wyróżniał się wśród podobnych ofert.
Profesjonalna prezentacja mieszkania pomaga:
- zwiększyć liczbę zapytań,
- skrócić czas ekspozycji oferty,
- przyciągnąć lepiej dopasowanych najemców,
- pokazać potencjał lokalu,
- zbudować większe zaufanie już na etapie ogłoszenia.
Dla Ciebie oznacza to:
mieszkanie nie ginie wśród setek podobnych ofert. Od początku wygląda jak lokal, którym warto się zainteresować.
To nie jest tylko estetyka.
To narzędzie sprzedażowe.
Anna Firek
Finanse, przelewy i porządek w rozliczeniach
Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń
Anna pilnuje, żeby pieniądze w najmie były tam, gdzie powinny — na czas, w dobrej wysokości i z pełną dokumentacją.
W Prodoma odpowiada za administrację finansową najmu: przelewy dla właścicieli, rozliczenia mediów, opłaty administracyjne, kaucje, faktury i dokumenty księgowe.
Najem to nie tylko znalezienie najemcy.
To także dziesiątki terminów, kwot, rachunków i przelewów, których właściciel nie musi pilnować samodzielnie.
Anna odpowiada za:
- terminowe przelewy dla właścicieli,
- rozliczanie mediów i opłat administracyjnych,
- obsługę kaucji najemców,
- wystawianie faktur i dokumentacji księgowej,
- kontrolę zgodności płatności,
- kontakt z administracjami budynków i dostawcami.
Dla Ciebie oznacza to:
przejrzyste rozliczenia, mniej pilnowania terminów i pewność, że finansowa część najmu jest pod kontrolą.


Martyna Socha
Dokumenty, rozliczenia i bieżąca administracja
Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń
Martyna dba o to, żeby codzienna administracja najmu działała sprawnie i bez chaosu.
Wspiera proces rozliczeń, pilnuje dokumentacji i pomaga utrzymać porządek w sprawach, które dla właściciela bywają najbardziej czasochłonne: mediach, opłatach, kaucjach, fakturach i kontakcie z administracjami budynków.
Jej praca sprawia, że najem nie zamienia się w zbiór drobnych, męczących obowiązków, które co miesiąc zabierają właścicielowi czas.
Martyna odpowiada za:
- bieżącą obsługę rozliczeń,
- rozliczanie mediów i opłat administracyjnych,
- obsługę kaucji,
- przygotowywanie i porządkowanie dokumentów,
- wystawianie faktur,
- kontakt z administracjami budynków i dostawcami,
- wsparcie właścicieli i najemców w sprawach administracyjnych.
Dla Ciebie oznacza to:
mniej drobnych spraw na głowie, uporządkowaną dokumentację i jasność w rozliczeniach najmu.
Paulina Rogozik
Kontakt, obsługa i sprawny przepływ informacji
Specjalista ds. Obsługi Klienta i Zarządzania Najmem
Paulina wspiera właścicieli i najemców w codziennej obsłudze klienta.
Od ponad 10 lat jest związana z branżą nieruchomości. W Prodoma odpowiada za kontakt, przygotowanie ogłoszeń, koordynację umów i sprawne rozwiązywanie bieżących spraw.
W najmie wiele problemów nie wynika z samego mieszkania. Wynika z braku komunikacji.
Paulina pilnuje, żeby właściciel wiedział, co się dzieje, najemca otrzymywał odpowiedź, a sprawy nie wisiały bez decyzji.
Paulina odpowiada za:
- kontakt z właścicielami i najemcami,
- przygotowanie i analizę ogłoszeń,
- koordynację procesu podpisywania umów,
- rozwiązywanie bieżących problemów,
- przepływ informacji między zespołem, właścicielem i najemcą.
Dla Ciebie oznacza to:
mniej niedomówień, szybsze decyzje i sprawniejszą obsługę najmu na co dzień.


Edyta Gadomska
Spokój, porządek i skuteczne rozwiązywanie spraw
Specjalista ds. Obsługi Klienta i Zarządzania Najmem
Edyta wnosi do Prodoma ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze klienta.
Pracowała w wymagających branżach, w których liczą się dokładność, spokój, odpowiedzialność i umiejętność rozwiązywania problemów bez zbędnego napięcia.
W najmie to ogromna przewaga.
Bo właściciel nie potrzebuje chaosu.
Potrzebuje kogoś, kto przejmie sprawę, uporządkuje ją i doprowadzi do rozwiązania.
Edyta odpowiada za:
- bieżący kontakt z właścicielami i najemcami,
- obsługę zgłoszeń,
- porządkowanie spraw administracyjnych,
- koordynację komunikacji,
- wsparcie zespołu procesu zarządzania,
- dbanie o terminowy przepływ informacji.
Dla Ciebie oznacza to:
więcej spokoju, mniej chaosu i pewność, że codzienne sprawy nie zostają bez odpowiedzi.
Aneta Anna Witek
Księgowość i podatki w najmie
Ekspert księgowo-podatkowy | Partner zewnętrzny | 27 lat doświadczenia
Aneta wspiera klientów Prodoma w sprawach księgowych i podatkowych związanych z najmem.
Pomaga właścicielom uporządkować rozliczenia, dobrać właściwy sposób opodatkowania i zrozumieć obowiązki podatkowe bez konieczności samodzielnego śledzenia każdej zmiany przepisów.
Wspiera klientów w zakresie:
- rozliczania najmu prywatnego,
- ryczałtu od przychodów z najmu,
- rozliczeń właścicieli posiadających kilka nieruchomości,
- dokumentacji księgowej,
- bieżących obowiązków podatkowych.
Dla Ciebie oznacza to:
mniej niepewności, bardziej uporządkowane rozliczenia i większy spokój przy podatkach.

Co zyskujesz jako właściciel?
Nie zatrudniasz jednej osoby od wszystkiego.
Zyskujesz zespół, który: analizuje, finansuje, przygotowuje, fotografuje, weryfikuje, podpisuje, rozlicza, reaguje, zarządza.
Każdy robi swoją część.
Ty widzisz efekt: uporządkowany najem, mniej stresu i pieniądze na koncie.
Dlaczego to działa?
Bo łączymy trzy przewagi, których właściciel mieszkania potrzebuje najbardziej.
Praktyka
Od 2014 roku zarządzamy najmem mieszkań w Warszawie i okolicach.
System
Nie opieramy się na przypadku. Mamy proces: od analizy mieszkania, przez finansowanie, przygotowanie, weryfikację najemcy i rozliczenia.
Zespół
Każdym etapem zajmuje się osoba, która odpowiada za konkretny wynik.
To dlatego właściciel nie zostaje sam z najemcą, awarią, pustostanem, opóźnioną płatnością czy niejasnym rozliczeniem.
Chcesz sprawdzić, jak ten model zadziała przy Twoim mieszkaniu?
Umów bezpłatną konsultację i zobacz, jak może pracować Twoje mieszkanie.
Sprawdzimy jego potencjał, możliwy czynsz i najlepszy sposób bezpiecznego wynajmu.
Umów konsultację
Zobacz, ile może zarabiać Twoje mieszkanie
