Zastanawiasz się, co składa się na cennik zarządzania najmem w Warszawie? Czy firmy zajmujące się wynajmem mieszkań biorą te ceny z przysłowiowego kosmosu, czy jednak mają one realne odzwierciedlenie w rzeczywistości? W tym wpisie uchylę rąbka tajemnicy i zdradzę Ci, ile i dlaczego „aż tyle” kosztuje obsługa wynajmu w Warszawie i co składa się na tę cenę.
Co zyskujesz z firmą zarządzającą najmem?
W Warszawie najważniejszym czynnikiem jest czas – wszystkim go brakuje, a miasto zdaje się żyć w tempie, za którym nikt nie nadąża. Trzeba jednak wiedzieć, jakie są trendy na rynku wynajmu nieruchomości, jak zachęcić potencjalnych lokatorów, by chcieli wynająć Twoje mieszkanie i sprawdzić, czy będą solidnymi partnerami do współpracy. Ta wiedza nie bierze się z powietrza – to lata doświadczenia i czasu, który my zainwestowaliśmy w rynek nieruchomości, aby Tobie pomóc na rzetelnym, wysokim poziomie.
Co jednak dzieje się za kulisami? Jak wygląda praca typowej firmy zarządzającej najmem?
Standardowy proces obsługi najmu w uproszeniu wygląda następująco:
- zgłaszasz się do firmy, która zarządza mieszkaniami na wynajem;
- omawiacie warunki umowy i oglądacie mieszkanie;
- wykonywane są zdjęcia nieruchomości często telefonem;
- firma szuka lokatora (poprzez ogłoszenia, własne kontakty);
- firma znajduje jakiegoś lokatora i podpisujecie umowę;
- firma obsługuje umowę:
- pobiera czynsz od najemcy,
- reguluje opłaty za media,
- reaguje na zgłoszenia lokatora i stara się rozwiązywać zaistniałe problemy.
Ta lista już wygląda imponująco i wprawne oko zauważy, że to całkiem spora ilość pracy do wykonania. Może Cię zaskoczę, ale w większości firm wszystkie te zadania wykonuje… jedna, maksymalnie dwie osoby. A przecież klientów takich jak Ty przewijają się przez nią dziesiątki. Czy w takim duecie da się wszystkiego u wszystkich dopilnować na tip-top? Myślę, że jest to szalenie trudne zadanie. W Prodomie zajmujemy się obsługą najmu jednego, konkretnego mieszkania zajmuje się min. 5 osób (i to na pełen etat), by zadbać o każdą nieruchomość na najwyższym poziomie. Ale o tym opowiem Ci za chwilę.
Co zyskujesz z obsługą wynajmu Prodoma?
Czym wyróżnia się obsługa wynajmu w Prodomie? Chcemy zmaksymalizować Twój zysk i zapewnić płynność Twojego przychodu. Realnie zależy nam na tym, aby Twoje mieszkanie było wynajęte za możliwie najwyższą kwotę i miało swoich lokatorów przez cały czas. Na każdym etapie przeprowadzamy szereg konkretnych działań, dzięki którym praktycznie unikamy momentów przestoju, gdy nieruchomość stoi pusta. Sprawdzamy lokatorów 4-etapową weryfikacją, aby wiedzieć, że będą rzetelnie płacić czynsz na czas. Eliminujemy tym samym nieuczciwych najemców. A już na etapie konsultacji podpowiadamy, co zrobić, aby niskim kosztem, można było zaproponować lokatorom wyższy czynsz.
Ile kosztuje obsługa najmu w Warszawie?
Dlaczego zależy nam na tym, aby czynsz był wysoki, a momenty przestoju nie istniały? W Prodomie płacisz stałe 10% lub 15% brutto* czynszu najmu (zależnie od wybranego wariantu) tylko wtedy, gdy mieszkanie jest wynajęte i opłacone przez lokatora. Jak widzisz, bierzemy sporo na swoje barki. Jeśli cokolwiek się nie uda – nie zarabiamy.
Aby być jeszcze bardziej transparentnym, powiem Ci, czym w kwestiach cen (uśredniając) różnimy się od typowych firm zarządzających najmem w Warszawie.
| usługa | Prodoma | typowa obsługa najmu |
| pierwsza konsultacja | 0 zł | 250 zł |
| opłata wstępna | 0 zł | 1500 zł |
| za wyszukanie zweryfikowanego najemcy | 0 zł | 4000 zł |
| opłata za obsługę | 10/15% czynszu najmu | nawet 18% czynszu najmu |
*minimum 347 zł brutto miesięcznie
Opłata to: 10 czy 15% czynszu najmu?
Skąd ta różnica procentowa? W Prodoma możesz wybrać jeden z dwóch pakietów.
- Pobieramy 10% brutto czynszu najmu (minimum 347 zł brutto/mies.), ale w okresie pustostanu za opiekę nad mieszkaniem liczymy jednomiesięczny czynsz najmu.
- Pobieramy 15% brutto czynszu najmu (minimum 497 zł brutto/mies., ale w przypadku pustostanu opieka nad mieszkaniem jest darmowa.
To Ty wybierasz, która opcja rozliczenia bardziej Ci odpowiada.
Jak robimy to w Prodoma?
Ale już dość porównywania się z innymi firmami zarządzającymi wynajmem w Warszawie. Powiem Ci za to, co robimy dla Ciebie przy długoterminowej obsłudze nieruchomości. Gdybyś chciał wszystkie zadania związane z zarządzaniem wynajmem delegować specjalistom, musiałbyś znaleźć aż 6 fachowców:
- doświadczonego handlowca, który przedstawi ofertę mieszkania potencjalnym klientom, wyceni czynsz najmu, podpowie, jak przygotować nieruchomość i zajmie się umowami;
- fotografa, który wystylizuje mieszkanie, dodając mu sznytu, i zrobi profesjonalne zdjęcia nieruchomości;
- pośrednika do spraw najmu, który przygotuje ogłoszenia na portale branżowe i je wyróżni, odbierze telefony, pokaże mieszkanie klientom, będzie aktywnie poszukiwał lokatorów i przeprowadzi 1. etap weryfikacji. W Prodoma sprawdzimy też wewnętrzną bazę najemców (podpisaliśmy blisko 3000 umów). Często lokator jest naszym wieloletnim, sprawdzonym klientem;
| Poszukiwanie najemcy w Prodoma trwa zazwyczaj ok. 1 miesiąc, ale dostajesz pewnego lokatora, który będzie płacił i wynajmował mieszkanie długoterminowo. |
- specjalista ds. zarządzania najmem, który jest opiekunem zarówno lokatora, jak i klienta. Przeprowadzi 2. etap weryfikacji lokatora, podpisze umowę najmu, a później:
- reaguje i koordynuje rozwiązywanie usterek technicznych i innych potencjalnych problemów,
- przypomina lokatorowi o płatnościach,
- pilnuje przeglądów kominiarskich, gazowych, wentylacyjnych,
- pilnuje kończących się umów (i na 1 miesiąc przed ich końcem zaczyna poszukiwania nowego najemcy, jeśli poprzedni lokator nie będzie chciał dalej mieszkać),
- co roku aktualizuje kwoty czynszu najmu;
To dzięki temu specjaliście unikasz pustostanów, czynsz z roku na rok jest coraz wyższy i zawsze opłacany na czas.
- specjalista ds. administracyjnych zajmuje się rozliczaniem czynszu do wspólnoty, opłatami za media, rozliczaniem kaucji na zakończenie umowy i wspólnie z działem księgowym przypomina oraz pomaga Ci rozliczyć PIT za przychody z najmu;
- team leader, który koordynuje i monitoruje pracę nie tylko tych 5 specjalistów, ale także podmiotów współpracujących: elektryków, hydraulików, gazowników, Panów „złota rączka”, firm sprzątających i piorących materace, ekip remontowych i skręcających meble, stolarzy, parkieciarzy, firm wykonujących rolety oraz od likwidacji prusaków/karaluchów, serwisantów okien i sprzętu AGD, ubezpieczycieli, doradców podatkowych, prawników, księgowych itp.
Nie wspominając już o tym, że team leader zastępuje każdego z 5 wspomnianych specjalistów w przypadku np. choroby, aby zapewnić Ci ciągłość obsługi najmu. 😀
Bezpieczeństwo najmu mieszkania z Prodoma
Z Prodoma najem w Warszawie jest nie tylko skuteczny, ale i bezpieczny. Dlaczego jestem tego taki pewien?
Przede wszystkim mamy sprawdzony 4-etapowy standard sprawdzania lokatorów. Wypracowany przez lata, bardzo skuteczny model. Jednym z jego elementów jest obowiązkowa weryfikacja przez portal Simpl.rent, który potwierdza tożsamość, historię kredytową i przychody potencjalnego najemcy.
Nasi lokatorzy są także zobowiązani do wykupienia ubezpieczenia OC najemcy. To gwarancja, że wszelkie usterki lub nieumyślne szkody powstałe w Twoim mieszkaniu zostaną naprawione, a Ty za to nie zapłacisz.
Nie ukrywam, że lubimy formalności. Przez lata udoskonaliliśmy wzory umów najmu, aby skutecznie zabezpieczały interesy obu stron. Regularnie wizytujemy mieszkania w trakcie wynajmu, aby upewnić się, że Twoje mieszkanie jest w dobrych rękach.
Małym bonusem jest także fakt, iż… jesteśmy firmą. Wydaje się to nieprawdopodobne, ale jednak ma to ogromne znaczenie. Nie uwierzysz, że: przynajmniej 1 raz w tygodniu potencjalny, gorąco zainteresowany najmem mieszkania potencjalny lokator rezygnuje w momencie, gdy dostaje e-mail… z firmowym podpisem. Czasem ciekawi mnie, jak przebiegałaby współpraca z taką osobą, gdyby wszystkie kwestie były dogadywane bezpośrednio, tylko między osobami prywatnymi. Wiem jedno: nie chciałbym być potem w skórze właściciela…
Dlaczego usługa zarządzania najmem tyle kosztuje?
Teraz już wiesz, jakie są koszty i co składa się na cenę zarządzania najmem nieruchomości w Warszawie. Teraz pomyśl, ile czasu musiałbyś poświęcić, aby zrobić to wszystko samemu… Czy opłacałoby Ci się działać samodzielnie, by uniknąć ceny za obsługę najmu? Czy miałbyś 100% pewności co do swojego lokatora? Czy czułbyś się bezpiecznie?
Nie wiem, jakie są Twoje odpowiedzi na powyższe pytania, ale wiem, że działaniami swoimi i mojego zespołu możemy dać Ci spokojny sen i stabilny przychód z wynajmu nieruchomości. Chcesz te cele z nami zrealizować? Umów się na bezpłatną konsultację.
Zadzwoń do nas na numer 22 299 20 70 lub napisz wiadomość na adres biuro@prodoma.pl, a znajdziemy dla Ciebie dogodny termin.
